Цифровая подпись: как подписать PDF-файл цифровой подписью на Windows, Android Mobile, iPhone, iPad и других устройствах

В настоящее время все больше и больше официальных документов преобразуются в PDF-документы. PDF-файлы Adobe были созданы в начале 1990-х годов и выдержали испытание временем, став форматом по умолчанию для официальных документов. Как и бумажные документы, эти цифровые документы также должны быть подписаны. Это делается с помощью цифровой подписи. Здесь, на этой странице, мы говорим о цифровой подписи PDF на разных устройствах.

Что такое цифровая подпись?

Цифровые подписи такие же, как и обычные рукописные подписи, только онлайн. Точно так же, как рукописная подпись показывает ваше одобрение на бумажных документах, цифровая подпись делает то же самое на цифровых документах, обычно в формате PDF.

Как работают цифровые подписи?

Цифровые подписи используют инфраструктуру открытых ключей (PKI) для проверки подлинности и шифрования. PKI использует два ключа для аутентификации, открытый ключ и закрытый ключ, вместе с которыми создается пара ключей для шифрования и расшифровки сообщения.

Как подписать PDF цифровой подписью

У нас есть разные инструменты и программное обеспечение для разных устройств. Вы можете использовать программное обеспечение Adobe на большинстве устройств; если вы работаете с программным обеспечением Adobe, это уже много лет является золотым стандартом для PDF-файлов. Но большинство устройств теперь имеют инструмент или программное обеспечение по умолчанию, которое может подписывать ваши документы без использования стороннего программного обеспечения. Давайте поговорим о том, как легко подписать документы на различных устройствах:

Как поставить цифровую подпись PDF в Windows?

В Windows вы можете использовать программу чтения Adobe Acrobat, чтобы подписать документ с помощью браузера Microsoft Edge, который предустановлен во всех установках Windows.

Как подписать PDF-файл цифровой подписью в Windows с помощью Adobe Acrobat Reader?

Установите Adobe Acrobat Reader на ПК с ОС Windows, чтобы быстро начать подписывать PDF-файлы. Вот шаги, чтобы подписать PDF в Acrobat:

1. Откройте PDF-документ или форму, которую вы хотите подписать, в Adobe Acrobat Reader.
   
2. Щелкните значок «Подписать» на панели инструментов. Вы также можете получить доступ к опции «Подписать» в меню «Инструменты» > «Заполнить и подписать» или выбрать «Заполнить и подписать» на правой панели.
3. В следующем всплывающем окне нажмите кнопку «Подписать себя».
4. Вы можете выбрать добавить свою подпись или добавить инициалы, чтобы подписать документ.
   1. В опции «Добавить свою подпись» вы можете добавить подпись, которую можно добавить как:
      1. Тип: вы можете ввести свое имя в поле и выбрать различные стили подписи.
      2. Рисовать: Вы можете нарисовать свою подпись с помощью курсора.
      3. Изображение: Вы можете выбрать изображение своей подписи.
         Вы также можете сохранить эту подпись для использования в следующий раз.
   2. В варианте инициалов вы используете инициалы своего имени. Вы также можете использовать Type, Draw или Image для инициалов.
5. Нажмите кнопку «Применить» и щелкните место, куда вы хотите добавить подпись.
   

Как подписать PDF-файл цифровой подписью в Windows с помощью Microsoft Edge?

Microsoft Edge, браузер по умолчанию в Windows, теперь имеет расширенные функции чтения PDF. Вот как использовать его для подписи PDF-файлов в Windows.

1. Выберите файл PDF на ПК с Windows.
2. Щелкните файл правой кнопкой мыши и откройте его с помощью Microsoft Edge.
3. PDF-файл откроется в Microsoft Edge и в инструментах для чтения PDF-файлов.
   
4. Щелкните значок «Рисовать» в инструментах.
5. Вы можете автоматически включить опцию «Рисовать с помощью сенсорного экрана», если у вас есть сенсорный экран.
   
6. Используйте курсор или коснитесь экрана, чтобы подписать PDF напрямую.
7. Подпишите своей подписью и сохраните PDF.
8. Вы можете подписать PDF-файл, но не можете сохранить свою подпись, чтобы использовать ее в следующий раз.

Читайте также: Как проверить модель ноутбука или ПК и сведения о конфигурации системы?

Как подписать PDF-файл цифровой подписью на Mac с помощью предварительного просмотра

Вы можете подписать документ цифровой подписью в Mac OS, используя опцию предварительного просмотра. Вот как это сделать:
В Finder щелкните и выберите PDF-файл, который хотите подписать, и выберите параметр «Открыть с предварительным просмотром».

1. Нажмите кнопку «Разметка» вверху рядом с полем поиска.
2. После нажатия кнопки «Разметка» нажмите кнопку «Подписать».
3. Приступайте к созданию подписи во всплывающем окне.
4. Выберите трекпад или камеру.
5. С помощью трекпада вы можете создать подпись, нарисовав ее в указанном месте.
6. С опцией камеры вы можете расписаться на официальном документе и показать камеру вашего Macbook при появлении запроса. Он будет автоматически преобразован в цифровую подпись.
7. Нажмите кнопку «Сохранить» и выберите позицию, в которой вы хотите разместить подпись.
   Нажмите Применить изменения и сохраните документ.

Как подписать PDF на iPhone и iPad с помощью Mail или Adobe Fill & Sign

На устройстве iOS вы можете использовать почтовое приложение или приложение Adobe Fill & Sign для цифровой подписи документа. Рассмотрим оба метода:

Использование почты

Вы можете использовать приложение iOS Mail по умолчанию, чтобы легко подписывать документы. Вот как это сделать:

1. Откройте вложение в приложении Почта.
2. Выберите параметр «Разметка» в правом верхнем углу документа.
3. Выберите перо, чтобы нарисовать подпись. Нарисуйте свой знак на следующей странице.
4. Вы также можете выбрать подпись с помощью камеры или импортировать из изображения.
5. Выберите подпись и сохраните документ от подписания вашего документа.

Использование Adobe Fill & Sign

Вам необходимо установить приложение Adobe Acrobat на свой iPhone или iPad. После его установки выполните следующие действия:

1. Откройте файл, который вы хотите подписать, в приложении Adobe Acrobat на вашем iPhone или iPad.
2. Выберите значок карандаша в правом нижнем углу экрана.
3. Выберите опцию «Заполнить и подписать».
4. Из вариантов выберите параметр «Рисовать».
5. Выберите Создать подпись.
6. Из вариантов выберите «Рисовать», чтобы начать рисовать пальцем, или «Apple Pencil», чтобы добавить свою подпись.
7. Нажмите «Готово», чтобы использовать свою цифровую подпись в будущем.

Как поставить цифровую подпись в PDF на Android с помощью Adobe Fill & Sign

В Android вы можете подписать документ цифровой подписью с помощью приложения Adobe Fill & Sign. Вот как его использовать после установки приложения Adobe Fill & Sign.

1. Откройте документ для подписи.
   
2. Выберите параметр «Рисование» на верхней панели навигации.
   
3. Нажмите «Создать подпись».
   
4. Вы можете подписать свою подпись, нарисовав на экране следующее всплывающее окно.
   Нарисовав подпись, выберите Готово.
5. Выберите место, где вы хотите добавить свою подпись.
   
6. Нажмите на опцию Draw и выберите свою подпись.
   
7. Ваш документ будет подписан.

Как подписать PDF-файл цифровой подписью на Chromebook

Вы можете использовать приложение HelloSign для подписи PDF-файла на Chromebook, но если ваш Chromebook поддерживает сенсорный экран, вы получаете эту функциональность изначально.

Как подписать PDF-файл на Chromebook с помощью приложения HelloSign

Вы можете подписать документ цифровой подписью с помощью приложения HelloSign на Chromebook. Вам необходимо установить приложение HelloSign на свой Chromebook. После установки выполните следующие действия:

1. Откройте приложение HelloSign на своем Chromebook.
2. Нажмите на кнопку «Создать шаблон».
3. Появится окно Добавить свою подпись. Здесь добавьте свою подпись, рисуя мышью.
4. Выберите Вставить

Как подписать PDF-файл цифровой подписью на Chromebook без каких-либо сторонних приложений (только для Chromebook с сенсорным экраном)

Вы можете подписывать свои документы цифровой подписью на Chromebook без сторонних приложений. Но он доступен для Chromebook с сенсорным экраном. Вот как это сделать:

1. Откройте документ, который вы хотите подписать, из загрузок.
2. Нажмите на карандаш, чтобы войти в режим аннотации.
3. Выберите цвет и толщину для вашей подписи.
4. Нарисуйте свою подпись на экране пальцем или карандашом на документе прямо в том месте, где вы хотите его подписать.
5. Нарисовав подпись, щелкните значок «Загрузить», чтобы сохранить подпись. Вы можете использовать эту подпись снова при подписании в следующий раз.