Как прикрепить документ Google к электронному письму

Вы можете прикреплять файлы с Google Диска, например архивы и фотографии, при отправке электронных писем через Gmail. Это особенно полезно, если размер архива превышает ограничение размера записи Gmail. нужно уметь прикреплять гугл документ на электронную почту. Или, если вам нужно объединиться с другими над отчетом.

В тот момент, когда вы присоединяете документ Google Диска к сообщению, Gmail проверяет, обращаются ли ваши получатели к записи. Поэтому он просит вас прикрепить несколько файлов к вашему электронному письму. Есть несколько способов прикрепить документ Google к электронному письму, либо путем создания электронного письма. Вы получаете возможность вложения или возможность обмена с определенными людьми.

Таким образом, в этой статье рассказывается, как легко прикрепить документ Google к электронному письму и быстрее отправить электронное письмо получателю.

Способы прикрепить документ Google к электронному письму

Существуют различные способы прикрепления документа Google к электронному письму:

Способ 1

Первый метод, который в основном предпочитают все и быстрее сделать, это:

1. На вашем компьютере откройте Gmail.
2. В левом верхнем углу нажмите «Создать».
3. Нажмите Google Диск.
4. Выберите файлы, которые необходимо подключить.
5. В нижней части страницы укажите, как вам нужно отправить запись.
6. Ссылка на диск: это работает для любых записей, хранящихся на Диске, включая документы, созданные с использованием Google Docs, Sheets, Slides или Structures.
7. Соединение: это работает для записей, которые не были сделаны с использованием Google Docs, Sheets, Slides или Structures.
8. Щелкните Вставить.

Способ 2

Этот метод следует предпочесть только тогда, когда метод 1 не работает. Выполните приведенные ниже шаги, чтобы узнать, как отправить документы Google по электронной почте:

1. Предоставление доступа определенным людям на компьютере: откройте документ Google Docs, которым вы хотите поделиться. Вы можете поделиться документами Google, нажав на Google Диск или выделив и нажав записи в Research Docs.
2. Доступ к вашему Документы Google Диска в вашем интернет-браузере. Если вы не прошли проверку подлинности с помощью учетной записи Google, войдите в систему и щелкните документ, чтобы открыть его. Чтобы открыть любой документ из Документов, предоставленных Google, посетите https://docs.google.com. Войдите, если вы еще не вошли в систему, и нажмите «Войти», чтобы открыть все записи.
3. Нажмите синюю кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу Google Docs.
4. Добавьте людей, которым вы хотите сообщить. Запишите что-нибудь в области «Добавить пользователей и группы», например свое имя или адрес электронной почты.
5. В тот момент, когда имя или адрес человека появляются в элементах запроса. Щелкните ее, чтобы добавить человека в список бенефициаров. Вы можете передать это многим людям, введя больше имен/адресов. Если в вашем Google Reaches настроено собрание. Вы можете ввести название собрания, чтобы передать его собранию. Если получатель не является клиентом Google Docs. Им будет предложено сделать бесплатную запись перед тем, как перейти к отчету.
6. Выберите свое согласие на совместное использование. Вы увидите раскрывающееся меню с одной стороны лица/людей, которым вы передаете информацию. Это меню определяет, могут ли люди, которым вы сообщаете, видеть, изменять или оставлять комментарии в записи. Выберите «Редактор», если вы хотите предоставить полный доступ к изменениям людям, с которыми вы делитесь.
7. Выберите Viewer, если вам нужно, чтобы люди, с которыми вы делитесь, имели возможность просматривать, но не изменять или удалять архив.
8. Выберите «Комментатор», если вы хотите, чтобы человек или люди, с которыми вы делитесь, имели возможность просмотра. И оставлять комментарии, но не вносить изменения в документ.
9. Нажмите материал в правом верхнем углу, чтобы установить дополнительные параметры. В том числе нужно ли разрешать редакторам изменять согласия и предложения с другими. Или разрешите наблюдателям и аналитикам загружать, распечатывать и дублировать запись.
10. Посмотрите на случай, близкий к «Уведомить людей», если вам нужно поделиться по электронной почте. Предположим, вам нужно, чтобы человек, с которым вы делитесь, получил электронное письмо с сообщением о том, что вы поделились этой записью. Взгляните на этот контейнер. Если нет, удалите его след. Если вы решите сообщить об этом отдельным лицам, введите сообщение в поле «Сообщение», чтобы понять смысл отчета или предоставить дополнительные данные.
11. Нажмите Отправить, чтобы поделиться отчетом. Отчет в настоящее время передается лицам или лицам, которых вы ввели.
12. Если вы выбрали вариант «Уведомить», получатель получит электронное письмо, содержащее связь с отчетом. Таким образом, это успешно говорит вам, как отправить документ Google по электронной почте.

Часто задаваемые вопросы

Он делится только этим документом, когда я делюсь им?

Предоставление общего доступа к записи не меняет индивидуального согласия на некоторые другие отчеты. Действительно, вы должны установить согласие на каждый архив, чтобы позволить другим просматривать и изменять его. Аналогичным образом вы можете поделиться листами Google. Выполните те же шаги для отправки листов Google по электронной почте, что и для отправки документа Google в виде вложения.

Где хранится сохраненный документ?

Предполагая, что вы ищете архив, которым вы поделились, из своей записи, он не перемещается. Он остается на вашем Google Диске. Если вы ищете запись, которую кто-то передал вам, зайдите на Google Диск и задним числом щелкните «Поделились со мной».

Придется ли мне повторно делиться отредактированным документом с первоначальными получателями после того, как я его отредактирую, или они автоматически увидят изменения?

Архивы Google, к которым вам предоставлен доступ для внесения изменений, позволят владельцам просматривать текущие изменения.

Как добавить файл и исправить его в электронном письме?

Прикреплять файлы. Зайдите в Gmail на своем компьютере. Щелкните Создать. Выберите файл для загрузки. Нажмите Открыть; вы прикрепляете документ Google к электронному письму.

Как скопировать из Документов Google и вставить в электронное письмо?

Вы можете использовать определенные сочетания клавиш для выполнения функций копирования и вставки. ПК: Ctrl + c для копирования, Ctrl + x для вырезания и Ctrl + v для вставки. Mac: ⌘ + c, чтобы скопировать, ⌘ + x, чтобы вырезать, ⌘ + v, чтобы вставить. Вот как отправить кому-нибудь документ Google по электронной почте.

Почему я не могу прикреплять документы к электронным письмам?

Еще одна причина, по которой вы не можете объединять записи в Gmail, заключается в том, что ваша программа не поддерживает администрирование электронной почты. Вполне возможно, что одно из расширений вашей программы ограничивает использование Gmail. Если у вас есть желание получить лучшее представление, выберите поддерживаемые программы, такие как Edge, Chrome, Safari и Firefox.

Какой файл нельзя отправить в виде вложения в Gmail?

Документы с вредоносными макросами (zip-файлы или файлы .tgz). Защищенные паролем архивы с заархивированным содержимым.

Заключение

Документы Google — излюбленный инструмент для создания и хранения архивов в современной рабочей силе. В то время как другое программное обеспечение входит в состав представленного пакета фреймворков, облачные решения Google предоставляют вам множество простых в использовании функций без каких-либо затрат.

Благодаря представлению новых элементов, таких как импорт, исправление изменений, расширений, интеллектуальное создание и другие дополнительные элементы, Google Docs преодолевает топографические препятствия по всему миру и упрощает работу с отчетами и руководителями!

Таким образом, мы надеемся, что вы научились легко прикреплять документ Google к электронному письму.

См. Также: 10 лучших инструментов для спуфинга электронной почты с расширенными функциями