Планы и цена приложения Zoom Meeting: какой план лучше всего подходит для вашей компании, как загрузить и использовать?

Теперь, когда в обозримом будущем все застряли дома, спрос на услуги видеоконференцсвязи как никогда высок. Одним из сервисов, которые выделяются из множества, является Zoom. Он имеет множество преимуществ, таких как поддержка до ста участников, HD-аудио и голос, возможность поделиться своим экраном и многое другое. Самое приятное то, что все эти функции бесплатны, и вам даже не нужно регистрировать учетную запись, чтобы присоединиться к собранию. Однако он вам все равно понадобится, если вы планируете провести конференцию. Бесплатная версия Zoom идеально подходит для семейных встреч и небольших групповых чатов с друзьями. Прежде чем мы перейдем к преимуществам, которые предлагают планы на основе подписки Zoom, давайте кратко рассмотрим, как настроить и запустить Zoom на вашем устройстве. Сначала мы расскажем, как это сделать на ПК с Windows, а затем на устройстве Android. Шаги остаются идентичными для устройств macOS и iOS.

Как загрузить и установить Zoom на ПК с Windows

Шаг 1: Зарегистрируйте учетную запись Zoom, используя эту ссылку. Хотя это не обязательно, лучше иметь его под рукой на случай, если вам придется проводить какие-либо встречи в будущем.

Шаг 2. Загрузите соответствующий клиент Zoom для своего устройства с помощью эта ссылка. Там вы найдете ссылки для каждого поддерживаемого устройства, а также некоторые надстройки, которые помогут интегрировать ваши собрания Zoom с существующим программным обеспечением, таким как Microsoft Outlook и другими.

Шаг 3: Войдите, используя свои учетные данные. После входа в систему вы попадете на панель инструментов, откуда сможете присоединяться, организовывать и планировать встречи.

Шаг 4: Нажав на значок, расположенный в правом верхнем углу экрана, вы сможете внести изменения в свой профиль, установить свой статус и многое другое. Дополнительные параметры можно найти в разделе «Настройки».

Шаг 7: Осмотритесь в меню «Настройки» и внесите соответствующие коррективы. Одной из наиболее интересных особенностей лота является возможность добавления виртуального фона. Он работает путем наложения видеопотока, снятого вашей камерой, на заранее определенное изображение. Попробуйте несколько виртуальных фонов и посмотрите, что лучше всего подходит для вас.

Шаг 8: После того, как вы ознакомились с пользовательским интерфейсом, нажмите «Запланировать собрание», чтобы запланировать свое первое собрание. Нажав на кнопку, вы попадете на соответствующий экран.

Шаг 9: После того, как вы запланировали встречу, она появится на главном экране приложения Zoom. Он запустится автоматически в назначенное время, или вы можете запустить его заранее вручную. Нажмите кнопку «Копировать приглашение» и отправьте соответствующее приглашение своим участникам. Он содержит всю необходимую информацию, такую ​​как идентификатор собрания и пароль.

Шаг 10. На следующем изображении показано, как выглядит обычный пользовательский интерфейс окна собрания. Если у вас включена веб-камера, вы увидите свое лицо вместе с участниками. Все доступные параметры находятся на нижней панели и говорят сами за себя.

Вот и все. Вышеуказанных шагов должно быть достаточно, чтобы начать работу с Zoom. Вам подойдет бесплатная версия программного обеспечения, если вы являетесь индивидуальным пользователем. Не стесняйтесь немного поиграть с ним, чтобы получить представление о программном обеспечении. На сайте компании есть полный список руководств это объясняет, как работает каждая функция.

Zoom добавляет новые функции безопасности

Zoom добавила множество новых функций в свое приложение для видеоконференций, что теперь делает его более безопасным. Компания ввела приостановку деятельности участников. С помощью этой функции все видео, аудио, чат во время собрания, аннотации, совместное использование экрана и запись в течение этого времени будут автоматически прекращены. Эту функцию можно увидеть под значком безопасности. С помощью этой функции администраторы также могут приостановить собрание или удалить участника, нарушающего работу. Функция доступна как для бесплатных, так и для платных пользователей.

Следующая функция — «Отчеты участников». Эта функция позволяет участникам сообщать о нарушивших порядок пользователях, просто щелкнув значок безопасности в верхнем левом углу во время видеозвонка. Владельцы учетных записей и администраторы могут включить возможности создания отчетов для лиц, не являющихся хостами, в своих веб-настройках. Компания также представила новый «Уведомитель о встречах с риском». Эта функция сканирует общедоступные сообщения в социальных сетях и другие веб-сайты на наличие общедоступных ссылок на конференции Zoom. Когда инструмент обнаруживает собрание, которое может быть сорвано, он автоматически уведомляет владельца учетной записи по электронной почте и дает рекомендации о том, что делать.

Компания также добавила двухфакторную аутентификацию для своих пользователей для повышения безопасности. Благодаря этому пользователи могут легко предотвращать нарушения безопасности данных и безопасности. Эту опцию можно включить, перейдя в меню навигации> Дополнительно> Безопасность. Там пользователи найдут параметр «Войти с двухфакторной аутентификацией», и все готово.

Какой план Zoom лучше всего подходит для вашей компании

Бесплатной версии Zoom для всех практических целей достаточно для большинства домашних пользователей. Компания временно избавилась от 40-минутного лимита встреч и для бесплатных пользователей. Компании, с другой стороны, должны будут потратить немного денег, чтобы воспользоваться многими расширенными функциями, которые может предложить Zoom. Давайте взглянем на некоторые из планов, которые может предложить Zoom.

Зум Про

План «начального уровня» для Zoom — Zoom Pro. Это стоит 14,99 долларов США (1144 рупии) за хост в месяц. «Хозяин» определяется как человек, который отвечает за собрание и может пригласить до ста пользователей на одного. Возьмем пример компании со 100 пользователями и пятью отделами. Если вы хотите, чтобы пять руководителей отделов проводили отдельные собрания для членов своей команды, это будет стоить вам в общей сложности 74,95 долларов США (5722 рупий). Как и в случае бесплатного уровня, Zoom Pro ограничивает максимальное количество участников сотней. Вы можете увеличить это число до пятисот и тысяч за единовременную плату в размере 64,99 долларов США (4961 рупий) и 104,99 долларов США (8015 рупий) соответственно.

Некоторые из других функций включают более детальный контроль над пользователями организации. Zoom Pro позволяет назначить одного пользователя администратором, который может управлять другими пользователями, назначая им роли, назначения и т. д. Администратор также может разрешать или запрещать пользователям присоединяться к определенным собраниям, включать или отключать записи, шифровать журналы чата и т. д. План также позволяет кому-то другому планировать встречи от вашего имени при условии, что и вы, и планировщик используете один и тот же план Pro.

Можно также запросить подробную аналитику о количестве состоявшихся встреч, среднем количестве участников, сколько времени длится средняя сессия и т. д. Вы также получаете 1 ГБ облачного хранилища для записанных встреч. Дополнительное пространство можно получить за 40 долларов США (3054 рупии) за гигабайт данных в месяц. Наконец, вы получаете поддержку REST API Zoom. Это функция, ориентированная на разработчиков, и вы можете узнать больше об этом здесь. Zoom Pro идеально подходит для малых предприятий, у которых нет выделенной ИТ-инфраструктуры и которые полагаются на пользовательское оборудование в своей повседневной работе.

Зум Бизнес

Zoom Business продается по цене 19,99 долларов США за хост в месяц и является наиболее многофункциональным планом, который может предложить компания. Вместо максимум ста участников по умолчанию вы получаете триста. Как и Zoom Pro, вы можете увеличить это число до пятисот и тысяч за 69,99 долларов США (5343 рупии) и 109,99 долларов США (8397 рупий) соответственно. Вы получаете все функции Zoom Plus и множество дополнительных возможностей с Zoom Business. Для начала вы получите доступ к специальной поддержке по телефону, возможность создавать свои URL-адреса (например, mysmartprice.zoom.us), возможность добавлять бренд вашей компании в конференц-залы и многое другое.

Zoom Business также позволяет создавать резервные копии совещаний на внутренних серверах вместо того, чтобы полагаться на инфраструктуру Zoom. Это также позволяет сотрудникам входить в систему с учетными данными единого входа (SSO) вашей компании. Кроме того, вы получаете доступ к автоматически сгенерированным стенограммам совещаний, размещенных на вашем домене. Zoom Business идеально подходит для компаний среднего размера и университетов, у которых есть специальный ИТ-отдел, который может управлять собраниями на микроуровне.

Зум Предприятие

Как следует из названия, Zoom Enterprise предназначен для крупных корпораций, в которых работают тысячи сотрудников. Он имеет все функции Zoom Business, а также некоторые другие. На веб-сайте не указана цена, поэтому вам предлагается связаться с отделом продаж Zoom для получения предложения. Вам, вероятно, придется купить большое количество лицензий, чтобы иметь право на Zoom Enterprise, и это просто не стоит для малого и среднего бизнеса или даже для большинства школ.

Zoom также предлагает множество надстроек для ваших планов, таких как дополнительное облачное хранилище, выделенный номер телефона, который позволяет вам совершать и принимать звонки с традиционных стационарных номеров, интеграцию с вашим существующим оборудованием для видеоконференций и многое другое. Вы можете узнать больше об этом здесь.