Как добавить подпись в PDF без простой печати
Печать, подписание и сканирование являются частью процесса подписания PDF-файла. Но современные технологии сделали электронные подписи быстрее и проще в использовании. Предоставление предприятиям возможности работать без бумаги. Было бы полезно, если бы у вас было решение для цифровой подписи, которое позволяет вам подписывать, отправлять и отслеживать документы из одного места для подписания документов PDF. В этой статье объясняется, как добавить подпись в PDF без печати. Отправьте вам электронное письмо с документом, который необходимо подписать и вернуть. Различные способы подписи — использование Cocosign, доступных модульных шаблонов или Adobe. Но есть более эффективный способ.
Его можно выполнить на любой выбранной вами платформе, включая Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS и Linux. Прочтите нашу статью для получения дополнительной информации о том, как подписать PDF-файл, не распечатывая его.
Способы добавления подписи без печати
Существуют разные способы добавления подписи в pdf без печати:
КокоСайн
CocoSign — одно из самых многообещающих приложений электронной подписи, доступных в настоящее время. Это делает подписание документов проще, быстрее и безопаснее. Большинство клиентов G2 ставят ему пять звезд, и он получил множество наград за высокую производительность. Используя CocoSign, вы можете загружать свою рукописную подпись в документы PDF. И создайте свою электронную подпись, нарисовав, напечатав или выполнив и то, и другое.
Вы можете использовать эту платформу для отправки запросов на подпись коллегам и подписания документов самостоятельно. Пользователи могут загрузить ваш PDF-файл через Google Docs и Microsoft 365. Благодаря отличной интеграции CocoSign с этими программами. Кроме того, вы можете использовать эти ярлыки для доступа к службе eSign и узнать, как добавить подпись в PDF-файл, не распечатывая его. Чтобы упростить управление файлами, пользователи могут создавать папки. Вы также можете видеть статус документа, такой как черновик, завершено, отменено и т. д., и получать оперативные обновления о том, как проходит подписание. Будучи молодым стартапом, CocoSign все еще нуждается в мобильном приложении и интеграции. Тем не менее, у него есть простые и понятные шаги подписания. Сокращает время обработки на треть и увеличивает объем обработки документов на 80%. Он соответствует законам о подписи, имеет законную бесплатную пробную версию и на 40% дешевле, чем у конкурентов. Несмотря на некоторые ограничения, CocoSign по-прежнему является отличным вариантом для профессионалов. И малые и средние предприятия, поскольку это является значительным генератор подписи для пользователей. Вы можете подписать PDF-файл электронной подписью с помощью CocoSign на любом гаджете, если у вас есть подключение к Интернету. Пошаговые инструкции по подписанию PDF-файла онлайн с помощью CocoSign. Подпишите PDF-файл онлайн с помощью CocoSign
Вы можете добавить свою подпись в документ PDF, используя учетную запись CocoSign, не оставляя отметки в своем веб-интерфейсе. Просто следуйте инструкциям:
- Сначала войдите в систему.
- Затем выберите файл из любой из этих учетных записей Google Диска, Dropbox, OneDrive или Box и удалите знак из выбранного PDF-файла.
- Перетащите поле «Подпись» в нужное место в файле PDF с помощью панели редактора справа.
- Создайте подпись тремя способами:
- Загрузка,
- Рисунок или
- При наборе текста наша подпись меняется в размере и стиле.
- Нажмите «Всего», и ваш PDF-файл будет помечен. Выберите «Электронная почта», чтобы отправить подписанный PDF-файл кому-либо еще,
или нажмите «Загрузить», чтобы сохранить его на свой компьютер и сохранить в тайне.
См. также: 14 лучших программ для печати на конвертах продвинутого уровня | 2023
Модульные шаблоны
Если вам нужно выполнить все эти задачи в будущем, вы можете сделать шаблон, добавив необходимые поля в PDF. Это может быть полезно для агентов по недвижимости, специалистов по персоналу и продавцов. Это важное свидетельство всего маркирующего действия.
Adobe
Adobe — лучшее приложение для Windows для электронной подписи PDF-файлов. В то время как Preview упрощает подписание PDF-файлов на Mac, в системах Windows нет встроенного приложения. Однако Adobe Acrobat Reader является одним из многих сторонних приложений для Windows, которые могут с такой же легкостью помочь вам в подписании. Лучшей программой eSign для пользователей Windows является Adobe Acrobat Viewer, самая популярная программа для чтения PDF. Эта программа невероятно универсальна и имеет массу полезных функций. Этот мощный инструмент не имеет себе равных в редактировании и подписании PDF-документов, несмотря на другие его недостатки, такие как слишком много места. Шаги, как добавить подпись в pdf без печати, следующие:
- Adobe Acrobat Reader должен быть предварительно установлен на вашем компьютере.
- Откройте документ из «Запись» — «Открыть» в верхнем меню, затем в этот момент отследите «Заполнить и подписать» на правой боковой панели. Кроме того, вы можете загрузить файл PDF для подписи непосредственно в Инструменты и выбрать «Заполнить и подписать».
- После этого вы можете добавлять поля в формы PDF и подписывать их ручкой или бумагой.
- Затем сохраните проверенный файл на локальном ПК или в облачной учетной записи.
Часто задаваемые вопросы
Законно ли использование электронной подписи?
Да, конечно. Электронная подпись является законной во многих странах и регионах благодаря нескольким важным законам и постановлениям. Это юридически равносильно вашим стерильным подписям, сделанным ручкой на бумаге.
Различаются ли цифровые подписи и электронные подписи?
Несмотря на широко распространенную путаницу между этими двумя именами, есть ключевое различие, о котором вы должны знать. Одним из видов электронной подписи является цифровая подпись, которая опирается на более строгую систему проверки. И стандарты шифрования для проверки личности подписавшего.
Какие приложения существуют для электронной подписи?
Люди из всех слоев общества могут аутентифицировать документы с помощью электронных подписей. Электронные подписи ускоряют прием на работу новых сотрудников в кадровые ресурсы. С помощью инструментов дизайна продавцы могут быстро подписывать контракты, счета и счета-фактуры. Электронные подписи, например, упрощают агентам по недвижимости подписание PDF-документов. Электронные подписи могут быть полезны, потому что почти все отрасли имеют дело с бумажной работой.
Насколько безопасны электронные подписи?
Электронные подписи безопасны, да. Они гораздо менее подвержены фальсификации, дублированию или потере, и их можно отследить с помощью цифровой формы. Кроме того, некоторые платформы eSignature разработали надежный файл. И безопасная система для защиты ваших данных.
Можно ли использовать электронные подписи для любого документа?
Распространенные типы файлов, такие как Word, Excel, PDF, TXT и JPG, поддерживают все электронные подписи. Если вы не обязаны использовать мокрую подпись или электронную подпись с большей безопасностью. Вы можете использовать электронные подписи в любой документации, как только цифровую подпись.
Заключение
Вполне возможно подписывать PDF-документы, не распечатывая их. Использование электронных подписей полезно как для компаний, так и для окружающей среды. Это повышает производительность и гибкость, а также снижает расходы и потребление энергии. Надежные программы электронной подписи, которые могут быстро проверять PDF-документы, включают Adobe Acrobat Reader и CocoSign.
Таким образом, мы надеемся, что эта статья помогла вам научиться добавлять подпись в PDF-файл, не распечатывая его легко и быстро.
Предыдущая статьяКак сделать Chromebook быстрее 7 способов исправитьСледующая статья9 лучших приложений, которые рекомендуют книги
Он технический специалист, эксперт по гаджетам, эксперт по SEO, веб-дизайнер и блоггер. Наличие технологического опыта и глубокое понимание проблем, с которыми сталкивается маркетинг в течение определенного периода времени, дает ему уникальное представление о том, что необходимо, а что технически осуществимо, для создания уникальных, масштабируемых и пользующихся большим спросом продуктов.
