Как организовать пароли в Excel

Как организовать пароли в Excel? Безопасное хранение логинов в электронной таблице может помочь вам управлять учетными данными, создавать более надежные пароли и получать доступ к учетным записям на разных устройствах — но как это работает? В этом руководстве рассказывается, как настроить безопасное хранилище паролей Excel и защитить его. Давайте начнем!

Организация паролей в Excel — это удобный способ хранить их все в одной удобной для поиска электронной таблице. Вы можете настроить столбцы для имени веб-сайта, имени пользователя, пароля и других данных для входа. Защитите лист паролем, чтобы никто не смог получить к нему доступ. Тогда вам больше никогда не придется запоминать учетные данные! Чтобы узнать больше, продолжайте читать.

Управление паролями в современном цифровом мире может занять время и усилия. При таком большом количестве онлайн-аккаунтов пользователи легко забывают пароли или повторно используют один и тот же пароль на нескольких сайтах. В этой статье мы обсудим, почему правильная организация паролей является важным аспектом онлайн-безопасности. Они также рассказывают, как Microsoft Excel может стать простым, но эффективным инструментом для централизации всех паролей в одном месте. Читайте дальше, чтобы узнать больше о том, как организовать пароли в Excel.

См. Также: Как изменить владельца формы Google – полное руководство

Необходимость в списках паролей

В условиях растущего цифрового ландшафта каждый имеет больше онлайн-аккаунтов, чем он может отследить. Между электронной почтой, социальными сетями, потоковыми сервисами, торговыми сайтами и другими действиями в Интернете у среднестатистического человека, вероятно, есть десятки учетных записей, требующих паролей. Как будто это было недостаточно сложно, многие учетные записи теперь требуют более надежных паролей, содержащих сочетание прописных и строчных букв, цифр и символов.

Это представляет собой сложную умственную задачу для запоминания таких паролей, как «pA$sw0rd!» для каждого сайта. Неудивительно, что пароли записываются небезопасно или одни и те же пароли повторно используются в разных учетных записях. Поскольку в Интернете так много личной информации, наличие централизованного списка уникальных и сложных паролей жизненно важно для безопасности. Узнайте, как взломать пароль Wi-Fi с помощью CMD.

Преимущества использования шаблонов списков паролей

При управлении дюжиной или более учетных записей в Интернете возникает соблазн сохранить пароли, используя отдельные клочки бумаги или незащищенные заметки на вашем компьютере. Однако такой неорганизованный подход создает угрозу безопасности, если важные учетные данные для входа окажутся в чужих руках. Более разумное решение — использовать шаблон списка паролей, чтобы собрать все ваши имена пользователей и пароли. Это позволяет хранить информацию об учетной записи в связном и структурированном виде для обеспечения легкого доступа.

Шаблоны списков паролей в Excel или других легких программах предлагают множество преимуществ по сравнению с бессистемным написанием паролей. Во-первых, шаблоны позволяют записывать имя пользователя, пароль и URL-адрес веб-сайта вместе в помеченных столбцах. Это повышает организованность и упрощает поиск данных для входа в систему для конкретных учетных записей. Вы также можете добавить столбец с подсказками или секретными вопросами, чтобы дополнить аутентификацию учетной записи. Собрав все необходимые данные профиля, вашу виртуальную личность можно легко изменить.

Защита шаблона списка паролей также повышает безопасность. Надежные пароли можно использовать, если они указаны уверенно, не опасаясь раскрытия. Вы контролируете доступ к конфиденциальным данным для входа в систему, сохраняя электронную таблицу зашифрованной и хранящейся локально или в области частного облака, доступ к которой есть только у вас. Если ваши записи попадут в ненадежные руки, зашифрованный файл останется беспорядочным, а не списком открытого текста, дающим возможность хакерам.

Организация паролей с помощью шаблонов также обеспечивает удобство удаленного доступа. Поездка по работе или на отдых вдали от дома больше не означает блокировку важных учетных записей из-за того, что вы забыли пароли. Благодаря облачным шаблонам, доступным с любого устройства через Google Таблицы или Excel Online, возможность входа в систему всегда у вас под рукой, куда бы ни привели жизненные приключения. Давайте читаем дальше, чтобы узнать больше о том, как организовать пароли в Excel. Вы также можете узнать, как сбросить пароль заметок на Iphone.

Типы шаблонов списков паролей

Давайте посмотрим на некоторые типы шаблонов списков паролей.

Шаблон онлайн-таблицы паролей

Шаблон онлайн-таблицы паролей хранится в облачных программах, таких как Google Sheets, Excel Online или аналогичных предложениях. Этот работает на всех ваших устройствах. Это позволяет пользователям собирать и хранить свои записи входа в систему через любое устройство, подключенное к Интернету. Некоторые преимущества онлайн-формата включают совместную работу в режиме реального времени при совместном доступе с семьей/друзьями, плавную автоматическую синхронизацию между устройствами и возможность доступа к записям во время путешествия или вдали от привычных рабочих/домашних компьютеров. Многие платформы электронных таблиц также реализуют базовое шифрование для повышения конфиденциальности при удаленном сохранении списков пользователей. Поля для имени пользователя, пароля, URL-адреса веб-сайта, контрольных вопросов и других данных профиля можно добавить в шаблон чистой таблицы. Некоторые шаблоны становятся более продвинутыми за счет включения цветового кодирования для конфиденциальности учетной записи или автоматического генератора паролей. Благодаря современным технологиям безопасности и удобству использования в дороге онлайн-таблицы паролей представляют собой высокофункциональное организационное решение.

См. Также: Не можете изменить пароль Twitch? Вот что вы можете сделать

Шаблон таблицы с записью PIN-кода и пароля

Финансовые счета, карты вознаграждений и другие учетные данные, требующие личных идентификационных номеров, требуют специального листа записи PIN-кода и пароля. Этот шаблон разделяет поля, ориентированные на типы входа, которые используют четырехзначные коды доступа и буквенно-цифровые пароли. В столбцах собраны имена учетных записей, связанные имена пользователей, конкретные PIN-коды, отдельные поля паролей, номера службы поддержки клиентов, коды безопасности карт и даты истечения срока действия — по сути, все важные детали, которые нужны похитителям личных данных. При форматировании обычно используются функции маскировки, чтобы скрыть ПИН-код, за исключением уполномоченного хранителя записей. Шифрование и настройки общего доступа с блокировкой/защищенным паролем еще больше повышают безопасность. В целом, шаблон представляет собой универсальный центральный реестр, превосходный в управлении PIN-кодами и совместном хранении точек доступа к виртуальным и физическим учетным записям.

Шаблон таблицы отслеживания паролей

Хотя базовый шаблон отслеживания паролей проще, чем варианты специализированных записей, он выполняет двойную функцию, обслуживая частных и деловых пользователей. Он уделяет особое внимание периодам проверки наряду со статистикой входа в систему — отмечает, когда каждый пароль был последний раз изменен, существует ли повторное использование на разных сайтах и ​​прогнозируемые даты истечения срока действия. Такая видимость работоспособности паролей позволяет всегда помнить о политиках идентификации и передовых методах. Столбцы отводят место для документирования URL-адресов веб-сайтов, имен пользователей, текущих паролей, резервных копий контрольных вопросов и предложений по обновлению. Условное форматирование сопровождается легко распознаваемыми цветами предупреждения об истечении срока действия. Файлы отслеживания паролей служат удобным контрольным списком в сочетании с календарным планированием событий упреждающего продления. Простой формат также служит стартовой площадкой для пользователей, которые только начинают приобретать организационные привычки.

См. также: Лучшие инструменты для сброса пароля Windows 10 для загрузки

Шаблон таблицы списка паролей

Комплексный, но простой шаблон электронной таблицы со списком паролей является универсальным решением для тех, кто управляет многочисленными учетными записями в Интернете. В нем есть поля для сбора всех важных элементов, таких как имена веб-сайтов, связанные адреса электронной почты, уникальные пароли, контрольные вопросы, сведения о приложении двухфакторной аутентификации, а также любые поставщики учетных данных для входа. Существуют опции для добавления разделов с описательными примечаниями и настройки ширины столбцов в соответствии с личными предпочтениями. В дизайне шаблонов используются такие эстетические элементы, как чередующиеся оттенки строк и полосатость заголовков, для оптимизации сканирования больших наборов данных. Права на распространение можно применять построчно, предоставляя выборочный доступ к определенным логинам для общих сценариев использования. Встроенный генератор паролей упрощает обновления, а стиль придает приоритет безопасности, например скрывает важные ячейки от посторонних глаз. В целом, обширный дизайн предоставляет пользователям перспективный центральный банк для всех виртуальных профилей.

Журнал паролей для учетных записей веб-сайтов

Этот оптимизированный шаблон, предназначенный для поддержания присутствия в Интернете, ориентирован на такие сайты, как социальные профили, блоги, серверы и многое другое. Функции включают оптимизированный URL-адрес, имя пользователя и сброс связанных столбцов, а также двухфакторное резервное копирование. Группировка строк позволяет сегментировать сайты для сохранения разделения рабочей области. Разделы контекста предоставляют место для расписаний публикации документов, связанных со сторонними интеграциями, и заметок членов группы администраторов, относящихся к конкретным свойствам. Независимо от того, работаете ли вы с личным портфолио веб-сайтов или с корпоративными сетями, журнал паролей обеспечивает целенаправленное управление и избавляет от головной боли, связанной с защитой цифровой недвижимости. Универсальность шаблона позволяет настраивать отслеживаемые элементы в соответствии с уникальными потребностями.

Выбор подходящего шаблона списка паролей зависит от индивидуальных обстоятельств и предпочтений организации. Однако внедрение некоторой вариации системы электронных таблиц позволяет воспользоваться преимуществами консолидированной, доступной для поиска и безопасной обработки данных входа в систему, что намного превосходит неорганизованную память или небезопасные бумажные журналы.

Выбор надежных паролей

Основой любого хорошего плана защиты паролей является использование надежных и уникальных паролей. Однако при таком количестве учетных записей для входа в систему запоминать сложные случайные пароли для каждой может показаться сложной задачей. Вот несколько быстрых советов по выбору паролей, которые будут безопасными, но которыми можно будет управлять:

Опасности слабых паролей

Давайте прочитаем, чтобы узнать возможные опасности слабых паролей.

• Использование коротких, повторяющихся или очевидных паролей делает ваши учетные записи легкой добычей для хакеров.
• Предсказуемые закономерности позволяют злоумышленникам легко взломать или угадать слабые пароли.
• Повторное использование одного и того же пароля на разных сайтах подвергает риску все ваши учетные записи в случае взлома одной из них.

Важность разнообразных и сложных паролей

Давайте прочитаем, чтобы узнать о важности разнообразных и сложных паролей.

• Стремитесь к разнообразию, используя сочетание прописных и строчных букв, цифр и символов.
• Старайтесь использовать пароли длиной более 12 символов для обеспечения оптимальной безопасности.
• Используйте несколько «источников» паролей (слова, фразы, числа и т. д.), а не повторно используйте одни и те же шаблоны.

Советы по созданию надежных паролей

Давайте прочитаем советы по созданию надежных паролей.

• Используйте предложения, фразы или тексты песен, в которых первая буква каждого слова сочетается с символами/цифрами. Пример: «Thi5M0rning1hadc0ffe3» из «Сегодня утром я пил кофе».
• Напевайте песни, чтобы создать уникальный материал для паролей, который затруднит угадывание
• Составьте парольную фразу из первых букв каждого слова любимой цитаты.
• Позвольте менеджерам паролей генерировать и хранить невероятно надежные случайные пароли.

Основной вывод заключается в том, что для всех учетных записей следует использовать разнообразные и сложные пароли, а небольшие хитрости могут помочь создать безопасные учетные данные, которые одновременно сложно взломать, но при этом запомнить. Серьезное отношение к надежности пароля имеет решающее значение для защиты вашего присутствия в Интернете.

См. Также: 16 лучших бесплатных и платных инструментов для восстановления пароля Windows

Хранение и защита списка паролей

Ваша онлайн-безопасность начинается с того, как вы храните и защищаете свой список паролей. Выбор правильного метода хранения зависит от вашей модели угроз и индивидуальной толерантности к риску. Вот несколько советов, которые помогут вам решить, какой вариант лучше хранить: цифровой или бумажный пароль, а также рекомендации по шифрованию и хранению.

Цифровое или бумажное хранилище

При хранении списка паролей есть свои плюсы и минусы: хранить его в цифровом виде, а не использовать ручку и бумагу. Давайте рассмотрим варианты:

Цифровое хранилище

Хранение ваших паролей в цифровом виде в менеджере паролей или в документе на вашем компьютере/телефоне имеет некоторые явные преимущества. Во-первых, это делает ваши пароли легко доступными, когда они вам понадобятся — больше не придется хранить забытые пароли в записной книжке дома. Цифровое хранилище также позволяет создавать и сохранять сложные случайные пароли, которые в противном случае было бы практически невозможно запомнить.

Однако следует учитывать и риски безопасности. Если ваш компьютер или телефон потерян, украден или взломан, список цифровых паролей, хранящийся локально, может поставить под угрозу все ваши учетные записи. Файл также может быть поврежден или недоступен в дальнейшем. Чтобы снизить эти риски, крайне важно зашифровать файл цифровых паролей надежным паролем, как мы обсудим ниже. Вы также можете создать резервную копию своего менеджера паролей в облаке или на внешнем диске для резервирования.

Хранение бумаги

Написание паролей вручную может показаться менее рискованным, но бумага также не защищена от взлома. Если ваш блокнот попадет в чужие руки, то же самое произойдет со всеми вашими паролями. Также легко потерять или случайно обнаружить бумажный список. Убедитесь, что любой бумажный список хранится конфиденциально в безопасном месте, известном только вам.

Преимущество бумаги в том, что она не содержит никаких программных или технических уязвимостей — если ваш список находится с вами, ни один хакер со всего мира не сможет получить к нему удаленный доступ. Некоторые предпочитают хранить бумажную резервную копию своих самых важных паролей в качестве дополнительного уровня безопасности, отдельно от любой цифровой системы хранения. Вы также можете узнать, как защитить документ Word паролем.

Шифрование вашего списка цифровых паролей

Независимо от того, храните ли пароли в цифровом или бумажном виде, шифрование имеет жизненно важное значение для защиты ваших данных. Цифровое шифрование преобразует ваш файл паролей в зашифрованный код, который можно разблокировать только с помощью пароля, известного как «ключ шифрования». Даже если к зашифрованному файлу есть доступ или он украден, без ключа код бесполезен.

Для цифрового хранения многие менеджеры паролей предлагают бесплатно высокоуровневое шифрование AES-256. Вы также можете зашифровать документы с помощью такого программного обеспечения, как 7-Zip, WinZip или шифрование GPG на Mac/Linux. Обязательно используйте в качестве ключа шифрования очень надежную случайную парольную фразу — избегайте коротких паролей или личных данных, которые кто-то может угадать. Рассмотрите возможность хранения ключа шифрования в надежном менеджере паролей, а не вместе с зашифрованным файлом паролей.

См. Также: 14 лучших бесплатных и платных инструментов для создания безопасных паролей

Обеспечение безопасности списка физических паролей

Если вы выбираете бумажное резервное хранилище, следуйте этим рекомендациям, чтобы обеспечить максимальную безопасность:

• Используйте небольшой скрытый блокнот, а не очевидный журнал паролей. Ищите тот, который гармонирует с остальными, а не обозначайте его как хранилище паролей.
• Пароли пишите от руки разборчиво, но помечать учетные записи нужно четко. Вместо «Фейсбук – [password]», напишите загадочные коды, например «FB123-jg5H9p».
• Держите свой список в тайне. Не носите его случайно и не оставляйте без присмотра, где к нему могут получить доступ другие. Храните его дома в скрытом, запертом контейнере.
• Уничтожьте или сожгите все старые списки паролей при обновлении. Не выбрасывайте их в переработку, где их можно будет восстановить.
• Рассмотрите возможность хранения блокнота с паролями в сейфе для дополнительного уровня защиты доступа.

Тщательное использование надежных и уникальных паролей, шифрования и безопасного хранения (как в цифровом, так и в бумажном виде) имеет решающее значение для защиты ключей от вашего онлайн-царства.

Часто задаваемые вопросы

Как часто мне следует обновлять пароли?

Рассмотрите возможность обновления паролей каждые 90 дней или реже, в зависимости от конфиденциальности учетной записи. Сайты высокого риска, такие как электронная почта и банковские услуги, следует менять чаще. Кроме того, немедленно обновите пароли в случае утечки данных или подозрительной активности, связанной с какой-либо из ваших учетных записей в Интернете. Регулярные обновления помогают защитить ваши пароли от хакеров.

Как синхронизировать его между устройствами?

Чтобы синхронизировать таблицу Excel с паролями на нескольких устройствах, таких как компьютер, телефон и планшет, сохраните файл в облачном хранилище, например Google Drive, Dropbox или OneDrive. Это позволяет вам получать доступ, редактировать и безопасно делиться одним файлом с любого устройства, где бы у вас ни было подключение к Интернету.

Как безопасно автоматически заполнять пароли?

Включайте функции автозаполнения паролей только на тех устройствах, которые вы полностью контролируете и которым доверяете. Сначала дважды проверьте, соответствуют ли сохраненные имена пользователей и пароли в вашей синхронизированной облачной таблице тем, что заполняется функцией автозаполнения. Отключите автозаполнение на общедоступных или общих устройствах, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к вашим сохраненным учетным данным.

Что еще я могу включить в таблицу?

Помимо столбцов для учетных данных для входа на веб-сайт, рассмотрите возможность добавления полей в таблицу паролей для примечаний к учетной записи с секретными вопросами, подсказок к паролю, резервных адресов электронной почты или кодов восстановления двухфакторной аутентификации. Цветовое кодирование строк по уровням риска также может помочь в визуальной организации и определении приоритетности обновлений паролей.

Заключение

Обеспечение безопасности ваших паролей требует постоянной тщательности при хранении, обновлении и изменении с течением времени. Нахождение правильного баланса между надежной безопасностью и личным удобством — уникальное решение для каждого человека. Самое главное — активно управлять своим паролем с помощью приведенных здесь советов, снижая риск и сохраняя при этом удобный онлайн-доступ ко всем вашим учетным записям. Мы надеемся, что эта статья о том, как организовать пароли в Excel, помогла вам узнать об этом все.