Как отозвать почту в Outlook или отменить отправку сообщения электронной почты в приложении Outlook 365 и в Интернете

Вы только что отправили электронное письмо и обнаружили, что оно содержит опечатку или отсутствует вложение, которое нужно было отправить. Вы можете отозвать сообщение, если отправили его с помощью приложения Outlook 365. Функция отзыва сообщения в приложении Outlook позволяет отозвать отправленное сообщение и заменить его новым сообщением.

Outlook удалит сообщение, если получатель его не прочитал. В этом руководстве мы перечислили, как вы можете отозвать свою почту из приложения Outlook 365, а также условия для отзыва или замены сообщения. Без дальнейших церемоний, давайте начнем.

Читайте также: Проверка совместимости с Windows 11: как узнать, подходит ли ваш ноутбук или настольный компьютер с Windows 10 для обновления

Как отозвать почту из приложения Outlook 365?

Чтобы отозвать письмо от Настольное приложение Outlook 365, Следуй этим шагам. Убедитесь, что используемое вами приложение Outlook имеет более новую версию, этот метод не будет работать в Office 2007 или более ранних версиях.

1. Откройте папку «Отправленные» на панели папок в левой части окна Outlook.
2. Выберите и откройте сообщение электронной почты, которое вы хотите отозвать.
3. Теперь на вкладке «Сообщение» щелкните раскрывающееся меню «Действия» и выберите параметр «Отозвать это сообщение».
4. Появится всплывающее окно «Отозвать это сообщение», в котором будут показаны два варианта: «Удалить непрочитанные копии этого сообщения» и «Удалить непрочитанные копии и заменить новым сообщением». Выберите наиболее подходящий для вас вариант и нажмите «ОК». (Примечание: если вы выберете последний вариант, вам нужно будет написать новое сообщение.)

Вот и все, ваше отправленное электронное сообщение будет отозвано. Обратите внимание, что опция «Отзыв сообщения» будет доступна только после того, как вы нажмете кнопку «Отправить».

Можете ли вы отозвать почту из веб-приложения Outlook?

Да, вы можете отозвать сообщение электронной почты из веб-приложения Outlook, если вы отправили его с ошибкой или забыли прикрепить файл. Обратите внимание, что существует несколько условий, при выполнении которых пользователи могут отозвать отправленные им письма. Функция отзыва сообщения доступна только в приложении Outlook для Windows, поэтому убедитесь, что вы используете приложение для отправки почты, а затем отзываете ее.

Кроме того, вы также можете заменить непрочитанное сообщение другим сообщением в приложении Outlook.

Читайте также: Как проверить модель ноутбука или ПК и сведения о конфигурации системы?

Каковы условия для отзыва почты в Outlook?

Не каждое электронное письмо можно отозвать в Outlook. Есть несколько условий, которым должно соответствовать сообщение, чтобы его отозвали. Майкрософт в Сообщение блога подробно описал эти критерии, вот некоторые из них.

• Функция отзыва Outlook будет работать, только если вы используете Microsoft Exchange в качестве почтового сервера.
• И отправитель, и получатель должны находиться в одной системе обмена Outlook и в одной организации Exchange.
• Получатель должен использовать Outlook 365 для чтения почты. Если они используют другие почтовые клиенты, такие как Gmail или Thunderbird, отзыв не сработает.
• У получателя должно быть активное соединение с обменом Outlook, и он должен войти в систему.
• Электронное письмо должно быть непрочитанным, если сообщение было прочитано получателем, то функция отзыва не будет работать.
• Письмо должно поступить в папку «Входящие» получателя, а не в какую-либо другую.