Улучшите навыки тайм-менеджмента. 5 лучших способов, которые вам нужно знать

Одна из самых больших проблем, с которыми мы сталкиваемся сегодня, — это попытки улучшить навыки управления временем. Если вы работаете с клиентами, очень важно, чтобы все были довольны и выполняли свою долю работы вовремя. Несоблюдение сроков часто означает потерю клиента, а это то, что вы не можете себе позволить, особенно если вы владелец малого бизнеса.

Даже если вы работаете на работодателя, своевременное выполнение вашей работы имеет решающее значение для уважения и прогресса в компании. Правильное управление временем на работе — один из важнейших навыков, которым должен владеть каждый.

В этой статье мы больше поговорим об управлении временем и о том, как улучшить свои навыки в этой области.

5 способов улучшить навыки тайм-менеджмента

Мы поделимся пятью способами, которые помогут вам улучшить навыки тайм-менеджмента или производительности, что приведет к улучшению положения в компании и большему уважению со стороны ваших работодателей и коллег. Проследите и посмотрите, что делать.

Все дело в расстановке приоритетов

Не все задачи одинаковы. Документы на вашем столе не имеют такой же важности, и вам нужно начать работать над самыми срочными. Потратьте несколько минут утром, чтобы расставить приоритеты в том, что является самым важным в данный момент.

Когда вы понимаете, что часть работы может отложиться на потом, а другая уже должна быть выполнена, становится ясно, что вам нужно сосредоточиться на основной проблеме. Если вы правильно расставите приоритеты, никто никогда не скажет, что вы плохо управляете временем, и всегда будет полагаться на ваше мнение о том, как выполняется работа.

Никогда не позволяйте никому отвлекать вас

Иногда люди думают, что у них плохо с тайм-менеджментом, но на самом деле они не в состоянии изолировать себя от отвлекающих факторов. Если вы работаете в компании с большим количеством сотрудников, всегда найдется один, который ничего не делает и просто достает своих коллег сплетнями или бесполезными чатами.

Найдите способ избегать отвлекающих факторов в офисе. Повесьте табличку «Не беспокоить», выключите телефон, чтобы уведомления из социальных сетей не звучали постоянно, наденьте наушники и послушайте расслабляющую музыку и сделайте все, чтобы не отвлекаться и не отвлекаться. Нажмите здесь, чтобы узнать 7 лучших протестированных приложений для планирования сотрудников для Android.

Установите приложение для тайм-менеджмента

Приложения для тайм-менеджмента — прекрасный пример того, какую пользу технология может принести обычному работнику. Приложения для управления временем позаботятся о возможном отсутствии отслеживания времени, и эти приложения отправляют уведомления о пропущенных задачах, встречах, клиентах или обо всем, что вы им назначите.

Конечно, есть разные виды, и некоторые делают больше, чем другие, но даже простой тайм-трекер будет держать ваши задачи в курсе, напоминать вам о том, что важно, и никогда не позволит вам забыть, сколько сейчас времени и что нужно срочно закончить.

Подробнее: 19 лучших бесплатных альтернатив для лучшей организации значков на рабочем столе

Не работайте над чужой работой

Иногда вам нужно сказать «нет» коллегам, которые просят вашей помощи. Если вы этого не сделаете, они всегда заставят вас делать свою работу помимо вашей. Таким образом, вы всегда будете опаздывать со своими обязательствами и никогда не успеете ничего сделать.

Трудно сказать нет, но в какой-то момент это необходимо. Многие сотрудники выглядят медлительными и плохими работниками в глазах своих начальников, не зная, что эти сотрудники работают в два раза больше, чем все остальные, только потому, что не сказали «нет».

Сосредоточьтесь на том, что вы делаете

Очень важно сосредоточиться на задаче, которой вы ранее уделяли приоритетное внимание. Вы должны сосредоточиться на чем-то одном. Тот, у кого наивысший приоритет, должен быть первым в дне. Тогда не начинайте другую, пока не закончите эту. Нажмите здесь, чтобы узнать, как переименовать несколько файлов одновременно на любом устройстве

С этим справляются многие люди, и они не способны сосредоточиться на одной задаче. Хитрость заключается в том, чтобы устранить отвлекающие факторы и никогда не обращать внимания на другую проблему, пока не решите первую. Вы даже можете поставить свой телефон на беззвучный режим и отвечать только своему боссу.

Подробнее: Улучшите взаимодействие с Instagram | 7 способов использования в 2022 году

Вывод

Эти пять вещей имеют решающее значение для всех, кто хочет улучшить свои навыки тайм-менеджмента. Если вы воспользуетесь этими советами, вы наверняка станете лучше справляться с задачами и всегда будете выполнять все в установленные сроки. Ваше начальство никогда не сочтет вас ненадежным.