Формула дубликатов в Excel: как удалить дубликаты в MS Excel — пошаговое руководство

Microsoft Excel широко используется во всем мире для оптимальной компиляции данных. Однако бывают случаи, когда данные добавляются на лист более одного раза. Когда вы делитесь таблицей, кто-то другой может добавить те же данные, или эти данные дублируются при объединении таблицы. Процесс становится более сложным и длительным, когда вам приходится удалять эти дубликаты один за другим. Чем больше данных, тем выше вероятность дублирования.

К счастью, есть несколько эффективных способов удалить дубликаты на листе Excel. Эти методы экономии времени не требуют много усилий. Вот лучшие способы, с помощью которых вы можете легко удалить дубликаты на листе Excel.

Читайте также: Сочетания клавиш MS Excel: лучшие сочетания клавиш Microsoft Excel для компьютеров с Windows и macOS

Использование параметра «Удалить дубликаты» на вкладке «Данные»

Microsoft Excel имеет встроенный инструмент, известный как «Вкладка данных». Этот инструмент поможет вам удалить повторяющиеся записи в вашей таблице. Выполните следующие действия, чтобы удалить дубликаты в листах Excel с помощью вкладки «Данные».

1. Прежде всего, выберите ячейку или определенный диапазон, в котором вы хотите удалить дубликаты.
2. Теперь перейдите на вкладку «Данные» и в группе «Инструменты данных» нажмите «Удалить дубликаты».
3. Появится диалоговое окно, отметьте все поля и нажмите «ОК».
4. Excel удалит дубликаты, и появится диалоговое окно. Он покажет вам, сколько дубликатов было удалено из таблицы. Он также покажет количество уникальных значений.

Использование опции расширенного фильтра

Расширенный фильтр в Microsoft Excel позволяет фильтровать повторяющиеся значения и копировать уникальные значения в отдельное место. Взгляните на шаги, которые необходимо выполнить, чтобы удалить дубликаты с помощью параметра «Расширенный фильтр».

1. Выберите ячейку или диапазон, в котором вы хотите удалить дубликаты.
2. Теперь перейдите на вкладку «Данные» и нажмите команду «Расширенный фильтр». Откроется окно расширенного фильтра.
3. Выберите «Копировать в другое место», чтобы скопировать уникальное значение на листе Excel в разные места.
4. Теперь выберите и проверьте параметр «Список диапазонов» и убедитесь, что это именно тот диапазон, который вы указали.
5. В параметре «Копировать в» введите диапазон, в который вы хотите скопировать свои уникальные значения.
6. Обязательно установите флажок «Только уникальные записи» и нажмите «ОК».
7. Уникальные ячейки будут скопированы в другую ячейку.

Как использовать инструмент Power Query для удаления дубликатов в Excel?

Power Query в Microsoft Excel — это функция, связанная с преобразованием данных. Он позволяет импортировать данные из различных источников, очищать и преобразовывать ваши данные. Это один из самых простых способов удалить дубликаты на листе Excel. Следуйте инструкциям ниже.

1. Выберите ячейку и перейдите на вкладку «Данные», выберите «Получить и преобразовать раздел данных» и нажмите «Из таблицы/диапазона».
2. Появится диалоговое окно, в котором вам будет предложено создать таблицу запросов мощности. Укажите диапазон значений и нажмите «ОК».
3. Появятся окна редактора Power Query. Он покажет вам две вкладки. Вы можете удалить дубликаты на основе одного или нескольких столбцов или всей таблицы.
4. Чтобы удалить дубликаты на основе одного или нескольких столбцов, щелкните правой кнопкой мыши заголовок определенного столбца. Используйте кнопку CTRL, чтобы удалить несколько столбцов и соответственно удалить дубликаты.
5. Чтобы удалить повторяющиеся записи на основе всей таблицы, нажмите кнопку в верхнем левом углу предварительного просмотра данных. Теперь выберите опцию «Удалить дубликаты».
6. Нажмите «Закрыть и загрузить», и данные будут загружены в вашу электронную таблицу.

Шубхам — молодой технический гений в MSP. В настоящее время он является лицом, стоящим за нашими социальными сетями. Вы можете найти его в социальных сетях, когда он не пишет.